يعد إتيكيت وبروتوكول العمل من العناصر الأساسية التي تحدد مدى نجاح الأفراد في بيئاتهم المهنية، لا سيما في مجالات الدبلوماسية والعلاقات الدولية. يتجاوز مفهوم الإتيكيت مجرد قواعد السلوك السليم، ليصبح أداة فعّالة في تعزيز التواصل وبناء العلاقات القوية بين الدول والثقافات، ففهم القواعد السلوكية والاحترام المتبادل يسهمان في تحقيق التفاهم والتناغم في الساحة الدولية.

يكتسب الدبلوماسيون والمتخصصون في العلاقات الدولية مهارات الإتيكيت والبروتوكول كجزء أساسي من تدريبهم، إذ يحتاجون إلى التعامل مع مواقف معقدة تتطلب حساسية ثقافية واحترافية عالية. إن الالتزام بقواعد البروتوكول يعكس صورة إيجابية عن الدولة أو المؤسسة، ويعزز من مكانتها على الساحة العالمية.

في هذا البرنامج التدريبي، سنستعرض أهمية إتيكيت وبروتوكول العمل في سياق الدبلوماسية والعلاقات الدولية، وكيف تلعب هذه القواعد دورًا حيويًا في تعزيز التعاون والتفاهم بين الأمم، سنسلط الضوء أيضًا على بعض القواعد الأساسية التي يجب على العاملين في هذا المجال مراعاتها لتحقيق النجاح والفعالية في مهامهم.

الفئة المستهدفة

• الدبلوماسيون والمفاوضون الذين يسعون لتعزيز مهاراتهم في التعامل مع مختلف الثقافات.
• العاملون في الإدارات الحكومية الذين يتعاملون مع الشؤون الدولية أو يستضيفون وفودًا رسمية.
• رجال الأعمال الذين يحتاجون إلى فهم قواعد الإتيكيت عند التعامل مع شركاء دوليين.
• العاملون في الفنادق أو المؤسسات التي تستضيف أحداثًا دولية أو وفود رسمية.
• المتحدثون الرسميون الذين يتعاملون مع وسائل الإعلام.
• العاملون في المنظمات الدولية التي تعمل على تعزيز التعاون الدولي والتفاهم بين الثقافات.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• فهم القيم والعادات الثقافية المختلفة لتعزيز التواصل الفعّال مع الأفراد من خلفيات متنوعة.
• قواعد السلوك المهني والإتيكيت المناسب في السياقات الرسمية وغير الرسمية.
• البروتوكولات المستخدمة في الاجتماعات الرسمية والمناسبات الدبلوماسية.
• مهارات التواصل الشفهي والكتابي لضمان تقديم الرسائل بشكل واضح وفعّال.
• أدوات وتقنيات التعامل مع الشكاوى والمواقف الصعبة بطريقة دبلوماسية.
• استراتيجيات التفاوض وبناء العلاقات في السياقات الدولية.
• أهمية الاحترافية في المظهر والسلوك لتقديم انطباع إيجابي عن الأفراد والدول.
• القضايا الدولية الراهنة وتأثيرها على العلاقات بين الدول.

• مفهوم الإتيكيت والبروتوكول
  • تعريف الإتيكيت والبروتوكول وأهميتهما في العلاقات الدولية.
  • الفرق بين الإتيكيت والبروتوكول.
• تطور الإتيكيت عبر التاريخ
  • كيف تغيرت قواعد الإتيكيت مع مرور الزمن.
  • تأثير العوامل الاجتماعية والسياسية على البروتوكول.
• القيم الثقافية والتواصل
  • فهم القيم الثقافية وكيفية تأثيرها على التواصل.
  • أهمية التوعية الثقافية في بيئات العمل الدولية.
• قواعد السلوك المهني
  • قواعد السلوك في بيئات العمل الرسمية وغير الرسمية.
  • أهمية الاحترافية في المظهر والسلوك.
• التواصل الفعّال
  • تقنيات تحسين مهارات التواصل الشفهي والكتابي.
  • استراتيجيات التعامل مع المواقف المختلفة.
• البروتوكولات الخاصة بالاستقبالات الرسمية
  • كيفية تقديم الضيوف وأهمية الترتيبات المسبقة.
  • البروتوكول المتعلق بالهدايا والتقديمات.
• البروتوكولات في الاجتماعات الرسمية
  • كيفية تنظيم الاجتماعات: التخطيط، الدعوات، وإدارة الوقت.
  • دور البروتوكول في ترتيب الجلوس والترحيب.
• تنظيم الفعاليات والمناسبات
  • خطوات تنظيم حدث رسمي (مثل المؤتمرات).
  • كيفية التعامل مع الضيوف والشخصيات المهمة.
• التعامل مع الشكاوى والمشكلات
  • استراتيجيات إدارة الشكاوى بطريقة دبلوماسية.
  • كيفية تقديم حلول فعالة.
• التعامل مع وسائل الإعلام
  • نصائح للتحدث أمام وسائل الإعلام.
  • أهمية الرسائل الواضحة والإيجابية.
• القوانين والأنظمة الدولية
  • التعريف بالاتفاقيات والمعاهدات التي تؤثر على العلاقات الدولية.
  • فهم الحقوق والواجبات في البروتوكول الدولي.
• أساسيات الدبلوماسية
  • تعريف الدبلوماسية وأنواعها.
  • دور الدبلوماسيين في تعزيز العلاقات الدولية.
• مهارات التفاوض
  • استراتيجيات فعالة للتفاوض في السياقات الدولية.
  • أهمية التحضير الجيد والتفكير الاستراتيجي.
• بناء العلاقات الدولية
  • كيفية بناء شبكة من العلاقات المهنية.
  • أهمية الشراكات والتعاون الدولي.
• العلاقات الثنائية والمتعددة الأطراف
  • كيفية إدارة العلاقات بين الدول بشكل ثنائي أو ضمن منظمات دولية.
  • تحديات العلاقات متعددة الأطراف.
• القيادة في الدبلوماسية
  • مهارات القيادة الضرورية في العمل الدبلوماسي.
  • كيفية تحفيز الفريق وإدارة الأزمات.
• الابتكار في العمل الدبلوماسي
  • استخدام التكنولوجيا في تحسين الأداء الدبلوماسي.
  • الابتكار في استراتيجيات التواصل والعلاقات.
• التحليل الاستراتيجي
  • كيفية إجراء تحليل شامل للوضع السياسي والاقتصادي.
  • استخدام المعلومات لاتخاذ قرارات مستنيرة.
• التحديات العالمية
  • مناقشة القضايا العالمية الحالية وتأثيرها على العلاقات الدولية.
  • كيفية التكيف مع التغيرات السياسية والاقتصادية.
• تطوير المهارات الشخصية
  • أهمية الذكاء العاطفي والتواصل الفعّال.
  • تقنيات إدارة الضغوط.